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Las cestas y las cenas de navidad en el IVA y en el IRPF-desgravaciones

Written By: Esther Lample - Dic• 12•13

Una pregunta muy frecuente en estas fechas es:

¿Desgrava el gasto incurrido en las cestas de Navidad para los empleados?

¿Y la cena de Navidad que paga la empresa?

Pues bien, el artículo 14.1 del Impuesto de Sociedades establece que este gasto no se puede considerar un donativo o una liberalidad y por lo tanto no podrá deducirse como tal.

Pero en una consulta efectuada a Hacienda

http://petete.meh.es/Scripts/know3.exe/tributos/consulta/texto.htm?NDoc=5895&Consulta=cestas&Pos=0

indica lo contrario.

Por lo que se podrán deducir en el IRPF aquellos gastos que tengan que ver con relaciones públicas con clientes o proveedores, por ejemplo, las cenas de navidad, pero también las entregas que tengan que ver con las costumbres de la empresa y que se repitan en el tiempo.

Con lo que si regalar cestas de Navidad es una costumbre en la empresa SÍ que se puede considerar un gasto deducible a efectos del IRPF. El problema está en la indeterminación de cuándo se considera costumbre. Se entenderá que el primer año no, pero ¿a partir del segundo? ¿del tercero? No queda claro.

Respecto al IVA NO se pueden considerar gastos deducibles de forma generalizada, puesto que la ley del IVA indica que no son deducibles las cuotas soportadas en la adquisición de bienes y servicios destinados a atenciones a clientes, asalariados o terceras personas. Pero como siempre hay letra pequeña: esto no incluye los objetos publicitarios o muestras gratuitas que no superen los 90,15 euros durante el año natural. Con lo que podremos deducir el IVA de las cestas siempre y cuando su valor no supere los 90,15 €.

Espero que os sirva de ayuda.

Indemnizaciones por despido ¿Tributan o no?

Written By: Esther Lample - Sep• 30•13

¿Están exentas o no las indemnizaciones por despido? Esta es una pregunta muy frecuente.
Como regla general, las indemnizaciones que se perciben a consecuencia de la finalización de un contrato de trabajo están exentas según el importe establecido en el Estatuto de los Trabajadores.

Para que esas cantidades no tributen en IRPF la causa que las origina tiene que ser el despido o cese del trabajador, con lo que la naturaleza del despido es determinante para saber si la indemnización percibida está exenta o no.

Hay ciertos casos en los que las cantidades percibidas por la finalización del contrato no están exentas de tributación porque no son indemnizaciones derivadas de un despido, sino de la finalización del tiempo indicado en el contrato.

Es precisamente lo que ocurre en los supuestos de extinción de los contratos temporales o en los de obra o servicio y eventuales por circunstancias de la producción que tienen estipulada una indemnización en función de una escala, tal como establece el Real Decreto-ley 10/2010, de 16 de junio. Esta indemnización se incluirá en los rendimientos del trabajo en la declaración de la Renta, con lo que NO están exentos.

Se exceptúan de esta norma los contratos de interinidad, el de inserción y los formativos.

En los supuestos de despidos colectivos por causas económicas, técnicas, organizativas, de producción o por fuerza mayor, quedará exenta la parte de indemnización percibida que no supere los límites establecidos con carácter obligatorio en el Estatuto de los Trabajadores para el despido improcedente.

La indemnización tampoco estaría exenta si el derecho a su percepción se debe a causas distintas a las establecidas en la normativa laboral, como ocurriría las pactadas con la empresa al margen de lo que la legislación establece.

Puedes ver más información en:
http://www.boe.es/boe/dias/2010/06/17/pdfs/BOE-A-2010-9542.pdf

Y en la guía laboral del Ministerio de Trabajo:

http://www.empleo.gob.es/es/Guia/index.htm

Facturas Simplificadas

Written By: Esther Lample - May• 17•13

En el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación aparece un nuevo concepto: FACTURA SIMPLIFICADA.

En realidad no es un concepto totalmente nuevo ya que sustituye a lo que hasta ahora conocíamos como TICKET.

Este nuevo reglamento de facturación está vigente desde el 1 de enero de 2013.

Supuestos en los que se puede emitir una factura simplificada:

  1. Cuando su importe no exceda de 400 euros, Impuesto sobre el Valor Añadido incluido
  2. Cuando deba expedirse una factura rectificativa
  3. Cuando su importe no exceda de 3.000 euros, Impuesto sobre el Valor Añadido incluido, en las operaciones que se describen a continuación:

a) Ventas al por menor, incluso las realizadas por fabricantes o elaboradores de los productos entregados

b) Ventas o servicios en ambulancia.

c) Ventas o servicios a domicilio del consumidor.

d) Transportes de personas y sus equipajes.

e)  Servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares, cafeterías, horchaterías, chocolaterías y establecimientos similares, así como el suministro de bebidas o comidas para consumir en el acto.

f)  Servicios prestados por salas de baile y discotecas.

g) Servicios telefónicos prestados mediante la utilización de cabinas telefónicas de uso público, así como mediante tarjetas que no permitan la identificación del portador.

h) Servicios de peluquería y los prestados por institutos de belleza.

i) Utilización de instalaciones deportivas.

j) Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.

k) Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.

l)  Alquiler de películas.

m) Servicios de tintorería y lavandería.

n) Utilización de autopistas de peaje

Contenido de una factura simplificada

a) Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas simplificadas dentro de cada serie será correlativa.

b) La fecha de su expedición.

c) La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

d) Número de Identificación Fiscal, así como el nombre y apellidos, razón o denominación social completa del obligado a su expedición.

e) La identificación del tipo de bienes entregados o de servicios prestados.

f) Tipo impositivo aplicado y, opcionalmente, también la expresión «IVA incluido».

Asimismo, cuando una misma factura comprenda operaciones sujetas a diferentes tipos impositivos del Impuesto sobre el Valor Añadido deberá especificarse por separado, además, la parte de base imponible correspondiente a cada una de las operaciones.

g) Contraprestación total.

h) En caso de facturas rectificativas, la referencia expresa e inequívoca de la factura rectificada y de las especificaciones que se modifican.

i) En los supuestos a que se refieren las letras j) a o) del artículo 6.1 de este Reglamento, deberá hacerse constar las menciones referidas en las mismas.

Preguntas frecuentes sobre la declaración de la renta IRPF

Written By: Esther Lample - Abr• 11•13

Estamos en plena campaña de la declaración de la renta, y ahora es cuando surgen muchas dudas. Trataré de dar respuesta a alguna de ellas.

Si he ganado menos de 22.000 € ¿NO tengo que hacer la declaración de la renta?

El límite de 22.000 euros anuales es  siempre y cuando las rentas procedan de un sólo pagador. Si el contribuyente ha tenido más de un pagador (y el segundo o posteriores supera los 1.500 € anuales) el límite baja hasta los 11.200 euros.

Además si realizas la deducción por hipoteca sí que la tendrías que presentar, independientemente del límite.

Y recuerda que si no tuvieras obligación de realizarla, si te sale a devolver la puedes presentar para que Hacienda te devuelva.

Si hago la declaración un año Hacienda ya me ha “pillado” ¿tendré que hacerla todos los años aunque no tenga obligación?

El devengo del IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) es anual. Si un año tienes obligación de relizarla y no lo haces Hacienda puede detectarlo y obligarte a que lo hagas, con su correspondiente sanción. Pero si un año no tienes obligación de realizarla,  sólamente la realizarás si tú lo decides (por ejemplo si te sale a devolver).

Recuerda: el desconocimiento de una ley no es óbice para que no la cumplas.

¿Lo único que hay que hacer es confirmar el borrador?

Primero hay que contrastar los datos del borrador con la información que tengas. Muchos borradores contienen errores u omiten información. El responsable de verificar la información que contiene el borrador eres tú.

Comprobaciones básicas que tendrías que realizar:

  • La empresa seguramente te habrá dado un documento en el que indique las rentas que has obtenido, que además deberá de coincidir con los datos de las nóminas que has recibido a lo largo del año.
  • Las entidades financieras también te habrán informado sobre los rendimientos de intereses sobre los depósitos que hayas tenido, y sino pregúntalo.
  • La entidad financiera en la que tienes la hipoteca te habrá informado de lo que has pagado de hipoteca (amortización+intereses+gastos). Contrasta que es lo mismo que tú has pagado durante todos los meses.
  • Si tienes propiedades (vivienda, garaje), contrasta que esos datos que aparecen en el borrador son correctos.
  • Si tienes hijos o personas mayores a cargo comprueba que están incluidas a efectos de calcular el mínimo personal y familiar

Si mi hermano ya se deduce por mi madre ¿puedo hacerlo yo también? ¿Se dará cuenta Hacienda?

Dos hermanos pueden deducirse por un mismo ascendiente (en este caso la madre), siempre y cuando indiquen el número de personas con las que convive.  De esta manera se deducirán la mitad cada uno.  Si uno de los hermanos indica que el ascendiente convive con él los 12 meses del año, el otro hermano no podrá deducirlo, y hacienda SÍ que lo detecta.

Estoy separada y tengo la custodia de mi hijo ¿qué tengo que hacer para deducirme sólo yo al niño?

Tienes que marcar la casilla “por entero” al dar de alta al niño, de esta forma podrás deducirlo totalmente, y el padre no debería incluirlo.

 

Espero que os puedan ayudar.

 

 

Donaciones en Aragón en favor de hijos y cónyuges

Written By: Esther Lample - Feb• 23•13

El impuesto sobre donaciones es un impuesto cedido por el Estado a las Comunidades Autónomas, de naturaleza directa. En el caso de Aragón lo gestiona el Gobierno de Aragón.

El tipo impositivo para donaciones en Aragón depende de la valoración de la donación, y se calcula una cuota mediante una tabla en la que hay una parte fija y otra variable.

Sin embargo existe una reducción en la base imponible del impuesto a favor del cónyuge y de los hijos del donante.

ATENCIÓN. ESTA REDUCCIÓN YA NO SERÁ EFECTIVA A PARTIR DE ENERO DE 2016.

Según el artículo 4 de la Ley de Cortes de Aragón 11/2008, están exentos  300.000 € (en los últimos 5 años). Estos 300.000 € pueden proceder de una sola donación o de varias, de una sola persona o de varias.

Para poder proceder a esta reducción se tienen que cumplir las siguientes condiciones:

  1. El patrimonio preexistente del contribuyente no podrá exceder de 402.678,11 euros.
  2. Tanto donante como donatario deberán tener su residencia habitual en la Comunidad Autónoma de Aragón.
  3. La donación deberá formalizarse en escritura pública, debiendo presentarse, dentro del plazo para el pago del impuesto en período voluntario (1 mes desde la fecha de la donación), copia simple de la misma junto a la correspondiente autoliquidación (modelo 651).

Más información en:

http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/HaciendaAdministracionPublica/Tributos/AreasTematicas/ImpuestoSucesionesDonaciones/ci.02_Impuesto_sobre_donaciones.detalleDepartamento?channelSelected=0

Ley 29/1987, de 18 de diciembre, del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones. (Última revisión vigente a fecha de hoy 28/12/2012)

 

 

Cómo calcular lo que me tienen que retener…

Written By: Esther Lample - Feb• 23•13

El post que más comentarios ha generado en mi blog es el de DOS PAGADORES EN EL IRPF, que podéis ver aquí http://www.estherlample.es/?p=27

Y una pregunta muy frecuente es ¿Cómo puedo calcular mi retención? ¿Cómo puedo calcular cuánto me tocará pagar? ¿Cómo calcular lo que me tienen que retener?

Para responder a estas preguntas os indico paso a paso cómo calcular las retenciones a través del programa de ayuda de Hacienda.

PRIMER PASO:

Entrar en la página web de Hacienda dónde podemos realizar el cálculo online:

https://www2.agenciatributaria.gob.es/wcl/PRET-RW13/

Seleccionar el 2013.

SEGUNDO PASO:

A. DATOS PERSONALES

Cumplimentar primero los datos personales:

 

El NIF y el año de nacimiento son obligatorios. (Estos datos no van luego a Hacienda).

Determinar si el contribuyente (nosotros) tiene alguna discapacidad reconocida.

Determinar la situación familiar:

Situación 1: Soltero/a, viudo/a, divorciado/a o separado/a legalmente, con hijos solteros menores de 18 años o incapacitados judicialmente que convivan exclusivamente con el perceptor, sin convivir también con el otro progenitor, siempre que proceda consignar al menos un hijo o descendiente en el apartado “Ascendientes y Descendientes”.

Es decir incluiremos aquí a las familias monoparentales: solteros con hijos, divorciados con hijos, separados con hijos…, siempre que los hijos sean solteros y menores de 18 años o incapacitados judicialmente. Y sólo se puede deducir el progenitor con el que convivan los hijos.

Situación 2 – Es obligatorio indicar el NIF del cónyuge: Perceptor casado y no separado legalmente cuyo cónyuge no obtenga rentas superiores a 1.500 euros anuales, excluidas las exentas.

Si ha marcado la situación 2, será obligatorio consignar el Número de Identificación Fiscal (NIF) del cónyuge del perceptor en la casilla prevista al efecto.

Situación 3: Perceptor cuya situación familiar es distinta de las dos anteriores (v. gr.: solteros sin hijos; casados cuyo cónyuge obtiene rentas superiores a 1500 euros anuales, excluidas las exentas, etc.).

También se marcará esta casilla cuando el perceptor no desee manifestar su situación familiar.

En el apartado de SITUACIÓN LABORAL marcaremos:

General si tenemos un contrato indefinido, o un contrato temporal con duración superior al año.

Duración inferior a 1 año, excepto relaciones esporádicas (peonadas o jornales diarios), si nuestro contrato es temporal, con una duración inferior a 1 año.

B. ASCENDIENTES Y DESCENDIENTES

 

 

Para cada descendiente (hijos o nietos que dependan de los abuelos), indicar:

año de nacimiento o adopción

Marcar Computado por entero si se trata de una familia monoparental o un matrimonio en el cual el otro cónyuge no realice la declaración, es decir si se ha marcado situación 1 o 2. En caso de la situación 3 (solteros sin hijos o matrimonios en el que los dos cónyuges realicen la declaración) y haya hijos, cada miembro del matrimonio se deducirá la mitad del hijo, con lo cual NO marcaremos por entero.

Indicar si el HIJO tiene discapacidad.

Para cada ascendiente:

Convivencia: Cuando el perceptor haya comunicado en el modelo 145 que el ascendiente también convive, al menos durante la mitad del período impositivo, con otros descendientes del mismo grado que el perceptor, consigne en esta casilla el número total de descendientes del mismo grado con los que convive el ascendiente de que se trate, incluido el perceptor.

No debe rellenarse esta casilla cuando el ascendiente únicamente dé derecho al perceptor, por convivir exclusivamente con él, a la aplicación del mínimo o mínimos correspondientes.

 

Es decir si el ascendiente vive sólo con nosotros lo dejaremos vacío y si vive además con otro hermano pondremos 2.

 

 

C. DATOS ECONÓMICOS.

Indicar los datos económicos.

Retribuciones totales (dinerarias y en especie).Importe íntegro, es el IMPORTE BRUTO de lo que ganamos anualmente, es decir antes de deducir IRPF y Seguridad social.

 

Gastos deducibles (Art. 19.2, letras a, b y c de la LIRPF: Seguridad Social, Mutualidades de funcionarios, derechos pasivos, colegios de huérfanos o instituciones similares) son los gastos de la Seguridad Social (para hacer un cálculo aproximado podemos calcular el 6,4% del Importe Bruto que hemos indicado).

 

Si además pagamos hipoteca, y nuestra retribución no supera los 33.007,02 € MARCAREMOS la casilla que hay al final:

El perceptor ha comunicado que efectúa pagos por préstamos para la adquisición o rehabilitación de su vivienda habitual con derecho a deducción en el IRPF y que sus retribuciones íntegras totales son inferiores a 33.007,2 euros anuales

 

 

D. RESULTADOS

Nos muestra los resultados obtenidos.

 

Nos mostrará una ventana en la que nos indica el tipo de retención que nos deberían practicar, en el caso de la imagen anterior un 2,66%. Recuerda que en el caso de contratos de duración inferior a  1 año el tipo mínimo de retención es de un 2%.

Además nos indica el importe anual de las retenciones e ingresos a cuenta. Esto quiere decir que el importe total de todo lo que nos van a retener durante el año es esta cantidad.

Además si sólo tenemos retribuciones por rendimientos del trabajo, es decir no tenemos retribuciones por intereses de inversiones financieras, ni somos trabajadores por cuenta propia (autónomos) o tenemos una empresa, este será el importe que tenemos que pagar por IRPF en un año, nos encontraremos con 3 situaciones:

Si el tipo de retención que nos realizan es el que nos ha aparecido en el cálculo, cuando tengamos que presentar la documentación de la declaración de la renta el importe que nos saldrá a pagar será muy próximo a 0, porque ya lo hemos pagado.

Si nos retienen menos de ese importe cuando presentemos la declaración tendremos que pagar todo lo que no hemos pagado a lo largo del año.

Si nos retienen más, cuando presentemos la declaración nos saldrá a devolver, ya que hemos pagado por encima de lo que tendríamos que haber pagado.

 

EJEMPLO:

Retribuciones Brutas  Anuales de 12.000 €, situación 3, sin discapacidad, sin hijos ni ascendientes.

Calculamos una aproximación de lo que pagaremos por cuotas de Seguridad social: 12000 x 6,4% = 768 €.

Realizamos el cálculo con el programa y nos sale que nos deberían aplicar una retención del 2,66 %, con lo que el importe total anual de nuestras retenciones (la suma de las retenciones de todas las nóminas) sería de 319, 20 € (12000 x 2,66%).

Si nos han retenido un 2%, hemos pagado: 12000 x 2% = 240, con lo que cuando presentemos la declaración tendremos que pagar: 319,20 – 240= 79,2 €.

Si nos han retenido un 3%, hemos pagado: 12000 x 3%= 360 €, con lo que nos devolverán cuando presentemos la declaración 360-319.20= 40,80 €.

Espero que os resulte de interés y haya solucionado vuestras dudas de cómo calcular el % de retención aplicable a las nóminas.

Últimos días para amortizar hipoteca de forma anticipada

Written By: Esther Lample - Dic• 28•12

Hasta el día 31 de diciembre puedes hacer cálculos para saber si puedes meter más dinero en la amortización de tu hipoteca y que de esta forma en mayo cuando hagas la declaración te salga ” a devolver”.

Para ello tendrías que hacer  una simulación de la declaración de la renta,  que puedes encontrar en

http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/_componentes_/_Le_interesa_conocer/Simulador_IRPF_2012.shtml

Esta simulación la puedes realizar tantas veces como necesites y los datos no llegan a Hacienda, son cálculos para ti, es decir no tiene validez jurídica.

Así podrás comprobar si metiendo más dinero en la amortización anticipada de la hipoteca te sale a pagar menos o incluso a devolver.

Recuerda que NUNCA te devolverán más del importe que te han retenido.

Feliz Año 2013.

Cómo calcular la cuantía a deducir por un embargo en la nómina

Written By: Esther Lample - Nov• 06•12

Si te llega una carta en la que te comunican que tienes que embargar una cantidad determinada a un trabajador ¿cómo realizar ese embargo? ¿que cantidad del sueldo es inembargable? ¿cómo se calculan los tramos del SMI?

Intentaré explicarlo con ejemplos.

Primero habría que calcular la nómina del trabajador en cuestión (sin considerar el embargo), para calcular el sueldo neto o liquido (lo que el trabajador recibe a fin de mes).

A partir de esa cantidad es dónde hay que realizar los cálculos de la cantidad a embargar.

Si la cantidad a embargar mensualmente no llega al total a embargar, se seguirá embargando el resto de meses hasta llegar al total.

Intentaré aclararlo mediante dos ejemplos que espero te puedan ayudar.

EJEMPLO 1:

Trabajador con un salario liquido de 950,00 €

SMI actualmente (2017) 707,60 €.

Primer tramo inembargable: 707,60 €

Segundo tramo (embargable el 30%): 950,00-707,60=242,40 €. Se pueden embargar 91,40 €.

Salario Tramos Importes tramos % embargable Embargo
950 Tramo 1              707,60 €
Tramo 2             242,40 € 30%    193,50 €

EJEMPLO 2:

Trabajador con un salario neto de 3.500 €

Salario

Salario Tramos Importes tramos % embargable Embargo
3.500 € Tramo 1 707,60 €
Tramo 2 2.792,40 € 30% 193,59 €
Tramo 3 2.084,80 € 50% 322,65 €
Tramo 4 1.377,20 € 60% 387,18 €
Tramo 5 669,60 € 75% 483,98 €
Tramo 6 90% 246,15 €
Total a embargar: 1.633,55 €

Estos cálculos están basados en el artículo 607 de la Ley de  Enjuiciamiento Civil.

https://www4.aeat.es:8000/es13/d/SREMS15H.htm

Enlaces de interés:

http://impuestosrenta.com/cantidades-maximas-que-hacienda-puede-embargar-de-tu-salario/?utm_campaign=impuestos-renta-20151013&utm_medium=email&utm_source=acumbamail

http://blog.asinom.com/category/nomina/ (blog nominas y laboral)
Puedes descargarte una calculadora de ayuda desde la página de Hacienda:

http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio_es_ES/_Configuracion_/_Acceda_directamente/_A_un_clic_/Descarga_de_programas_de_ayuda/Calculo_del_importe_embargable_de_Sueldos/Calculo_del_importe_embargable_de_Sueldos.shtml

 

Espero que te resulte de interés.

Cómo rellenar el modelo 303 del tercer trimestre del 2012

Written By: Esther Lample - Oct• 09•12

Estamos en plazo (hasta el 20 de octubre) para presentar el modelo 303 a Hacienda.

En este trimestre se produce una peculiaridad, y es que nos podemos encontrar con que hay operaciones al 8% y al 10%, y lo mismo con el tipo normal, hay operaciones al 18% y al 21%.

En el modelo 303 sólo hay 3 casillas para las bases imponibles y los tipos (normal, reducido y superreducido), y han decidido no aumentar el número de casillas. Con lo que la Administración tributaria ha tomado la siguiente decisión, publicada en una nota informativa:

Base superreducida (4%): como no cambia, se indicará la base, el tipo y la cuota del 4%.

Base reducida (8% y 10%):

Base: Se suman las bases del 10% y del 8%.

Cuotas: Se suman las bases del 10% y del 8%.

Tipo: Se divide la suma de las cuotas entre el la suma de las bases. Si el resultado sale con decimales se consignarán los dos primeros decimales.

Base normal (18% y 21%):

Base: Se suman las bases del 18% y del 21%.

Cuotas: Se suman las bases del 18% y del 21%.

Tipo: Se divide la suma de las cuotas entre la suma de las bases. Si el resultado sale con decimales se consignarán los dos primeros decimales.

Ejemplo:

IVA DEVENGADO EN EL TERCER TRIMESTRE DE 2012
BASE TIPO CUOTA
     1.500,00 €

4%

          60,00 €
   10.000,00 €

8%

       800,00 €
     3.000,00 €

10%

       300,00 €
   30.000,00 €

18%

    5.400,00 €
     5.000,00 €

21%

    1.050,00 €
    7.610,00 €
CASILLAS A CUMPLIMENTAR EN EL MODELO
     1.500,00 €

4%

          60,00 €
   13.000,00 €

8,46%

    1.100,00 €
   35.000,00 €

18,43%

    6.450,00 €
CÓMO REALIZAR LOS CÁLCULOS
BASES CUOTAS TIPOS
13.000=10.000+3.000 1.100=800+300 8,46%=1.100/13.000
35.000=30.000+5.000 6.450=5.400+1.050 18,43%=6.450/35.000

 

Nota de la Agencia Tributaria: http://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Contenidos_Comunes/La_Agencia_Tributaria/Modelos_y_formularios/Declaraciones/Modelos_300_al_399/303/Cumplimentacion_declaraciones_IVA_2012.pdf

Contabilidad SEPARADA en contaplus-ANALÍTICA

Written By: Esther Lample - Sep• 25•12

Si tu empresa trabaja con subvenciones del Fondo Social Europeo deberías saber que una de las condiciones es contabilizar de forma separada los ingresos y gastos realizados en dichas acciones o proyectos.
Si utilizas Contaplus esto es posible gracias a la herramienta de ANALÍTICA que el programa lleva incorporada.
Simplemente tienes que dar de alta departamentos. No tienen porqué ser departamentos reales de la empresa, sino divisiones de los proyectos. Y luego dar de alta proyectos (tienen que pertenecer obligatoriamente a un departamento).
Luego a la hora de contabilizar hay una columna en la línea de cada partida del asiento, en la que indicaremos a qué proyecto asignamos dicho gasto o ingreso.
Y luego si te piden información puedes sacar una cuenta de Pérdidas y Ganancias o un mayor realizando un filtro por proyecto.

Es así de sencillo. No cuesta mucho trabajo implementarlo y los resultados son inmediatos.

Un ejemplo:
Cada año a la empresa X se concede una subvención de varios proyectos. Crea la siguiente estructura en contraplus:
Departamentos:
11-2011
12-2012
13-2012
Es decir cada departamento corresponde con un año.
Proyectos
11-0001-Expediente 0001 del año 2011
11-0002-Expediente 0002 del año 2011
12-0001-Expeciente 0001 del año 2012
12-0002-Expediente 0002 del año 2012
Cada proyecto es un expediente de un año concreto.

Espero te resulte de interés.